Rekisteriseloste

Rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

IdHAIR Finland Oy

Vapaudenkatu 48-50

40100 Jyväskylä

2.Rekisteristä vastaava henkilö

Jarno Kananen 010 470 8830

3. Rekisterin nimi

IdHAIR Finland Oy asiakasrekisteri  

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, rekisterin käyttötarkoitus

Rekisteriä käytetään asiakassuhteen hoitoon, yhteydenpitoon asiakkaan kanssa ja markkinointiin. Rekisterin tietoja käytetään IdHAIR Finland Oy:n ja asiakkaan väliseen markkinointiin kuten tiedottaminen uusista tuotteista ja erilaisista kampanjoista, jollei asiakas ole markkinointia kieltänyt. Asiakastietoja ei luovuteta ulkopuoliselle.

5. Rekisterin tietosisältö

Asiakasrekisteriin tallennetaan ne tiedot, jotka asiakas on täyttänyt Hairiumin yhteystietolomakkeeseen.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakasrekisterin tiedot saadaan asiakassuhteen syntyessä ja sen aikana asiakkaan rekisterinpitäjälle tekemistä ilmoituksista. Asiakassuhde syntyy kun;

§                       asiakas rekisteröytyy verkkokauppaan tai

§                       asiakas tilaa tavaraa.

Suoramarkkinointikielto tallennetaan asiakkan erillisen ilmoituksen perusteella.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto

Asiakasreisterissä olevia tietoja ei luovuteta Hairiumin ulkopuolelle, eikä siten myöskään tietoja luovuteta Suomen valtion ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Asiakasrekisterin selaamiseen ja muuttamiseen ovat oikeutettuja vain erikseen sovitut IdHAIR Finland Oy:n työntekijät. Häiriötilanteiden varalta tiedot varmistetaan säännönmukaisesti kopioimalla. Järjestelmä on suojattu palomuurilla ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja vastaan. Vaitiolovelvollisuus sitoo asiakasrekisteritietoja käsitteleviä työntekijöitä. Tietoja kerrotaan tai luovutetaan ulkopuoliselle vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, kuten asiakkaan omasta pyynnöstä tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä. Asiakkaalla on oikeus tarkistaa itseään koskevat henkilötiedot, muuttaa niitä tai poistaa tiedot rekisteristä kokonaan.